VERBİS Temsilciliği

Veri Sorumlusu Temsilcisi Atama Yükümlülüğü

Veri sorumlusu temsilcisi, yurt dışında yerleşik veri sorumlusu adına VERBİS’e ilişkin iş ve işlemleri yapmak, ilgili kişilerce yapılacak başvurular veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile yapılacak tebligat ve yazışmalar konusunda iletişimi kurma görev ve yetkisine sahip kişidir.

30.12.2017 tarihli ve 30286 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış ve 01.01.2018 tarihinde yürürlüğe girmiş olan Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik 11. maddesine göre; veri sorumlusu yurtdışında yerleşik olan bir tüzel kişi ise, bir veri sorumlusu temsilcisi atama yükümlülüğü vardır. Atanacak veri sorumlusu temsilcisi, Türkiye’de yerleşik olan bir tüzel kişi ya da Türk vatandaşı bir gerçek kişi olmalıdır.

Veri Sorumlusu Temsilciliği Hizmetlerimiz

KPO+ olarak yurt dışında yerleşik veri sorumlularının 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerinin belirlenmesi ve raporlanması, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması, VERBİS kaydının gerçekleştirilmesi, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile yazışmaların gerçekleştirilmesi ve ilgili kişilerce yapılacak başvuruların yanıtlanmasına ilişkin hizmetleri temsilciliğini üstlendiğimiz yurt dışında yerleşik veri sorumlularının bilgi ve onayı ile şeffaflık ilkesi odağında gerçekleştirmekteyiz.

VERBİS İrtibat Kişisi

İrtibat kişisi, Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Veri Sorumluları Sicili'ne kayıt esnasında bildirilen gerçek kişidir. İrtibat kişisi veri sorumlusunu kanun ve yönetmelik hükümlerine göre temsile yetkili olmayıp, ilgili kişilerin veri sorumlusuna yönelteceği taleplerin cevaplandırılması konusunda iletişimi sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda irtibat kişisi öncelikle aşağıdaki konularda destek vermektedir: 

• Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yapılan tebligat veya yazışmaların veri sorumlusu adına tebellüğ veya kabul edilmesi

• Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından veri sorumlusuna yöneltilen taleplerin veri sorumlusuna iletmesi, veri sorumlusundan gelecek cevabın Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na iletilmesi

• İlgili kişilerin Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca veri sorumlusuna yönelteceği başvuruların veri sorumlusu adına alınması ve veri sorumlusuna iletilmesi, ilgili kişilere veri sorumlusunun cevabının iletilmesi 

• Veri sorumlusu adına VERBIS’e ilişkin iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi